Сайт о личных финансах и инвестициях

Есть интересное наблюдение специалистов по личным финансам: если попросить человека оценить уровень своих ежемесячных расходов, то практически каждый даст уверенный ответ с ошибкой на 20-30%. В чем тут дело?

Неточность, как правило, получается оттого, что крайне мало людей аккуратно ведут ежемесячный учет своих расходов. Поэтому расходы как плата за жилье или оплата Интернета, оплачиваемые ежемесячно, фиксируются, а расходы как отпуск, парикмахерская или страховка, оплачиваемые просто регулярно (раз в год, раз в полгода или квартал) не учитываются при оценке уровня ежемесячных расходов.

В реальности расходы в течение года распределены неравномерно: один период, скажем, по 30000 руб. в месяц, другой, например, летний по 60000 руб. Для точного определения уровня ежемесячных расходов нужно все расходы учесть и определить среднемесячный уровень путем деления на 12 месяцев. Это даст вам некий ориентир необходимой зарплаты или того, на какую сумму нужно урезать расходы при сохранении текущих доходов.

Некоторое время назад я задумался о том, чтобы начать вести домашнюю бухгалтерию. Тестируя разные программы для личных финансов и размышляя над технологией заполнения всевозможных табличек, предлагаемых этими программами, я обнаружил, что делать это нужно каждый день кропотливо, пунктуально и терпеливо. Здесь возникает чисто психологическая проблема: нужна привычка, нужно ежедневное усердие, нужна внимательность и усилие над собой. Учитывая, что я порой принципиально не открываю компьютер дома, чтобы отдохнуть от него, трудности действительно очевидны.

Через некоторое время размышлений мне на глаза попалось вполне приемлемое решение. Решением этим оказалась программа по учету расходов для мобильных телефонов Quick Expense. Я каждый день использую мобильный телефон. Он всегда со мной. Им мне пользоваться нетрудно: легко открыть программу, легко сделать небольшую запись, легко отправить СМС или даже e-mail.

Программа создана для смартфонов на базе ОС Symbian 60 (см. раздел «Устройства»). Переведена на русский язык. Закачать на телефон ее можно за 5 минут. Стоит она 317 руб. или примерно 7,3 евро. Программу в телефоне можно расположить в любой удобной для вас папке. А можно даже поместить на основной дисплей.

Возможности программы вполне широкие. Она позволяет сделать несколько списков расходов. Например, семейные расходы, личный бюджет или рабочий бюджет для деловых поездок. Каждый список может содержать множество расходов: обед, чаевые, оплата жилья, телефона и т.п. Расходы, так же как и списки разных бюджетов, можно создавать самому в соответствии с вашими статьями того или иного бюджета. Расходы вносятся по нескольким параметрам: дата, тип расхода, сумма, валюта, вид оплаты (наличными, кредитной картой, безналом или другим способом), категория (личные или бизнес), а также можно сделать небольшую заметку по поводу расхода. Расход можно вносить со знаком минус, что позволяет учитывать в дополнение к расходам еще и доходы.

Следующий этап работы с программой – это формирование отчетов и итогов. Итог в телефоне показывается за весь период ведения бюджета. Отчет в свою очередь можно сформировать за определенный период по типу расходов, по виду оплаты (наличными или картами или безналичными), по категории (личные расходы или деловые расходы). Отчеты можно отсылать по СМС или на адрес электронной почты.

Конечный этап работы с программой – это экспорт накопленных данных в формате .csv в компьютер. Очень просто и удобно выгружаются все ваши расходы с параметрами. Дальше уже ваша фантазия и потребности в анализе помогут работать с данными на компьютере.

Чем мне помогает данная программа при ведении личного или делового бюджета?

1. Удобная и простая в использовании.
2. Возможность вести списки расходов в разных валютах (удобно при отдыхе или работе за границей).
3. Позволяет быстро, просто и достаточно полно вносить информацию о расходах и доходах в любом месте.
4. Снимается психологический барьер: нет необходимости каждый день после трудового дня включать компьютер, открывать программу и вспоминать статьи расходов за день; их можно вносить в текущем режиме.
5. Помогает формировать достаточную базу для анализа личного, семейного или делового бюджета.

Понравился материал, тогда: